辦公軟件是我們現(xiàn)在生活辦公中不可缺少的一部分，要想提高工作效率，快捷鍵少不了，都市領航學校給大家總結了我們工作中常用的辦公軟件，希望對你有幫助！  
常用快捷鍵  
ctrl+N新建工作簿  
ctrl+A選定整張表格  
ctrl+C復制  
ctrl+v粘貼  
ctrl+x剪切  
Ctrl+z撤銷上次操作  
Ctrl+s(F12)保存當前表格  
Ctrl+F查找和替換  
Ctrl+G定位  
AIT+Tab頁面切換  
數(shù)據(jù)有效性  
作用：當對單元格內容輸入有限制時使用。  
可以根據(jù)需要選擇：限制輸入、警告輸入、輸入提醒、找出無效數(shù)據(jù)。  
如果你是總公司的員工，領導要求你把所有下屬公司的人名單整理出來，這時你就需要向所有下屬公司下發(fā)一份模板。就比如性別這一行，有的人上傳的可能是男/女，有的人上傳的可能是男生/女生，為了減輕自己的工作量，可以應用數(shù)據(jù)有效性。  
選定單元格—數(shù)據(jù)—數(shù)據(jù)有效性—設置—如下圖  
選擇序列，把兩個要求的格式填進去，中間用英文狀態(tài)下的逗號分隔開。  
點擊確定后，再單元格右邊的箭頭就可以選擇了。  
保護工作簿  
1、保護工作簿  
審閱—保護工作簿—結構（禁止在當前工作簿中插入、刪除、移動、復制、隱藏或取消隱藏縱坐標）/窗口（窗口按鈕不再顯示，禁止改變工作簿窗口）  
2、保護工作表  
前提：選定整個工作表，右擊，單元格格式—保護—鎖定。  
審閱—保護工作表（保護工作表指內容不可變動）  
3、對工作簿的打開進行加密  
文件—權限—用密碼進行加密  
（作用：打開文件時要輸入密碼）  
數(shù)據(jù)的管理與分析  
（一）數(shù)據(jù)的排序  
1、快速排序  
開始—排序  
2、復雜排序  
開始—排序—自定義排序  
（二）數(shù)據(jù)的篩選  
數(shù)據(jù)—篩選—（按XX篩選）  
如圖，篩選出11月份銷售金額大于10000元的員工。  
點擊篩選后，再點擊“11月份銷售金額”右下角的箭頭，數(shù)字篩選—大于，再輸入10000即可。  
（三）凍結窗口  
作用：在滾動工作表時某些行或者列始終顯示在界面上。  
視圖—凍結窗格  
凍結行—選中此行下一行凍結  
凍結列—選中此列下一列凍結  
同時凍結行和列—相鄰行列內側第一個單元格  
鼠標放在哪里很關鍵  
（四）條件格式  
作用：需呀對數(shù)據(jù)表中的文字或者數(shù)據(jù)進行相關條件的特殊標識時可以使用條件格式。  
開始—條件格式  
要求：將12月份銷售金額大于10000元的單元格用黃色填充。  
（五）插入圖表  
作用：將文字的內容轉化成圖表顯示，更直觀的顯示出數(shù)據(jù)的對比與分析。  
插入—圖表  
（六）工作表的管理  
插入、刪除、重命名及隱藏工作表。  
工作表下方右擊標簽。  
[本信息來自于今日推薦網(wǎng)]