先科多媒體電教便攜視頻展示臺廠家直銷
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票據(jù)檔案管理現(xiàn)狀 1、每個分支業(yè)務(wù)點(diǎn)、業(yè)務(wù)部門需分派人員、精力管理票據(jù),并需建立各自的票據(jù)庫,占用辦公空間,實(shí)際上增加辦公費(fèi)用。 2、票據(jù)手工建檔,歸檔勞動強(qiáng)度大,容易出錯,費(fèi)時費(fèi)力,影響效率和服務(wù)質(zhì)量。一段時間后,票據(jù)不能在本地查閱,要到很遠(yuǎn)的票據(jù)倉庫查閱,更增加查閱麻煩。 3、由于原始票據(jù)只有一份,而且通常經(jīng)過裝訂,票據(jù)查找時要拆開裝訂后再裝訂好,這樣的過程對票據(jù)損害很大。 4、按國家有關(guān)法規(guī),銀行的票據(jù)要保存15年,有些需要永久保存,但紙質(zhì)的票據(jù)在正常條件下很難在15年內(nèi)保持完好,更何況永久保存。 5、票據(jù)缺乏安全備份,難免水災(zāi)、火災(zāi)、蟲鼠叮咬,造成難以補(bǔ)救的損失。 6、票據(jù)不能在現(xiàn)代電子網(wǎng)絡(luò)上傳輸,不能滿足辦公現(xiàn)代化要求。


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